СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
В составе материальных ресурсов предприятия наибольшая доля приходится на материально-производственные запасы, которые идут на производство продукции.
Запас — совокупность объектов, имеющихся в наличии в конкретный момент времени, измеряемая в абсолютных единицах. Мера обоснованности запаса определяет его положительный или отрицательный момент в экономике конкретного предприятия.
Имея запасы, предприятие становится независимым от системы поставок продукции. Они обеспечивают непрерывность и надежность производственного процесса. Однако большие запасы оказывают негативное влияние на финансовые средства предприятия.
Запасы предприятия подразделяют на:
- производственные — предназначены для производственного потребления. Основными элементами производственных запасов являются текущие, страховые и подготовительные запасы;
- товарные — запасы готовой продукции на складах предприятия и запасы товаров в каналах распределения. Содержат в себе текущую и страховую части;
- подготовительные — обеспечивают бесперебойность, постоянство и ритмичность производственного процесса. Содержат в себе запасы для подготовки продукции к хранению и запасы, которые создаются в конце срока хранения во время подготовки продукции к отгрузке покупателю или отпуску в производство;
- транспортные (запасы в пути, транзитные) — такая часть товарных запасов, которые в данный момент времени находятся в процессе поставки от поставщика (производителя) к потребителю продукции;
- текущие — основная часть производственных и товарных запасов, которые должны обеспечивать непрерывность производственного или торгового процесса между очередными поставками;
- страховые, гарантийные, резервные — предназначены для бесперебойного снабжения потребителя при непредвиденных обстоятельств (отклонение партий поставок от предусмотренных договором, значительные колебания спроса на готовую продукцию, товары).
Чтобы добиться эффективного использования и экономного расходования всех видов ресурсов, на предприятии должны быть налажены контроль и система управления запасами. Правильное управление запасами позволяет обеспечивать производственный процесс, стабильную работу предприятия, извлекать прибыль.
Основные этапы планирования системы управления запасами на предприятии:
- Определяют характеристики, параметры и стоимость запасов.
- Анализируют запасы по соответствующим категориям (ключевые, менее важные и второстепенные).
- Оценивают методы, систему управления запасами, используемые на предприятии.
- Проводят сравнительный анализ используемого метода с требуемыми нормативами, настраивают работу системы информационного мониторинга запасов, хода выполнения заказов, издержек по хранению запасов.
- Определяют процесс перехода на выбранную систему управления запасами, отрабатывают процесс введения (разработки) новой или модернизации применяемой системы управления запасами.
ОРГАНИЗАЦИЯ СНАБЖЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРЕДПРИЯТИЯ
Снабжение производственных подразделений предприятия материальными ресурсами — основная функция материально-технического обеспечения. Эту функцию на предприятии выполняет отдел материально-технического обеспечения (ОМТО). Как рационально организовать данный процесс, покажем на примере отдела материально-технического обеспечения ООО «Альфа».
Этап 1. Ежемесячно руководители структурных подразделений предоставляют в отдел материально-технического обеспечения заявку на закупку необходимых материалов, компонентов. В порядке исключения допускаются внеплановые заявки.
Этап 2. Руководитель отдела распределяет заявки по группам и назначает ответственных исполнителей, которые анализируют заявки на полноту информации, определяют объем потребления комплектующих и материалов.
Заявку регистрируют, после чего специалисты рассылают поставщикам запросы на предоставление коммерческого предложения, проводят переговоры (по телефону, письменно, посредством электронной почты).
Этап 3. На основании полученных коммерческих предложений составляют конкурентный лист из 3–5 компаний, имеющих наилучшие показатели по качеству, стоимости и точности поставок с указанием производителя. На основании составленного конкурентного листа руководитель отдела материально-технического обеспечения оценивает и выбирает поставщика.
Этап 4. Отобранным поставщикам (не менее двух) рассылают запросы на предоставление коммерческого предложения. При наличии разногласий с поставщиками идет согласование с руководителями структурных подразделений.
Этап 5. Юридический отдел составляет и утверждает договоры на поставку. На этапе получения продукции (услуг) могут быть внесены изменения в договоры закупки. В этом случае составляют дополнительное соглашение.
Основные проблемы МТО
Недостаточная эффективность работы подразделений материально-технического обеспечения в первую очередь связана с низкой степенью организованности всех участников цепи снабжения и отсутствием формализованных процедур выполнения ключевых операций. Можно выделить три наиболее часто встречающиеся проблемы.
- Отсутствие практики детального планирования — одна из самых распространенных проблем служб МТО. При правильно организованной работе подразделения заявки на приобретение материально-технических ресурсов в определенный плановый период формируются заблаговременно: организовывается централизованный сбор информации о потребностях всех структурных образований и материально-ответственных лиц компании. Заявки содержат информацию о количестве, стоимости и всех характеристиках необходимых ТМЦ.
При отсутствии подробного плана закупки часто производятся в оперативном авральном режиме. В результате период времени, отведенный на поставку ресурсов, оказывается недопустимо малым, что не позволяет оценить рынок и провести конкурс среди поставщиков должным образом. Как итог, вероятность приобретения предприятием ТМЦ неудовлетворительного качества по завышенным ценам существенно увеличивается. Закупать при отсутствии детального плана ТМЦ заранее и в количестве, перекрывающем все возможные потребности, — тоже не выход: закупленные ТМЦ могут оказаться так никем и не востребованными, в процессе хранения потерять свои потребительские свойства и пойти под списание — еще один необоснованный перерасход денежных средств.
При отсутствии плана вообще сложно рассчитать объем финансов, необходимых для закупки ТМЦ в каждый период времени. При выделении излишне больших сумм запланированные на закупку сырья денежные средства будут изъяты из общего оборота и лягут «мёртвым грузом». Такая ситуация приведет к тому, что компания будет нести потенциальные потери. С другой стороны, при слишком малых суммах, зарезервированных на нужды МТО, компании придется покрывать возникающий дефицит бюджета за счет кредитов и тем самым понести уже реальные финансовые потери на выплату процентов.
- Отсутствие единого классификатора материальных ресурсов на всех этапах МТО также приводит к проблемам. Следствием становится рассогласованность при передаче информации из одного подразделения в другое, ошибки в процессах (при планировании потребности заказывается один вид номенклатуры, а оформление договорных документов и поставка могут быть осуществлена без сверки и согласования по другим позициям), получение некорректной аналитической отчетности.
- Децентрализованные закупки, когда едва ли не каждое подразделение самостоятельно обеспечивает себя ТМЦ: ищет поставщиков, осуществляет закуп, производит хранение и ведет учет товаров, — источник немалых финансовых потерь для большинства крупных предприятий. У разных подразделений не всегда есть возможность поделиться свежей информацией о рынке поставщиков, наличных запасах ТМЦ друг друга и т. д. В результате они повторно осуществляют поиск наиболее выгодных предложений, закупая товары, аналоги которых уже давно хранятся невостребованными на складе соседей.
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Ассоциацией Саморегулируемой организацией «Отраслевое объединение национальных производителей в сфере физической культуры и спорта «Промслорт» (СРО «Промспорт»)
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 444 «Спортивные и туристские изделия, оборудование, инвентарь, физкультурные и спортивные услуги»
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН 8 ДЕЙСТ8ИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 декабря 2018 г. № 1109-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
Стандартинформ. оформление. 2018
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
II
АНАЛИЗ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ
Важной частью всех запасов предприятия являются товарные запасы. Анализ наличия и использования товарных запасов позволяет определить динамику товарооборота и показателей товарного баланса
Между наличием товарных ресурсов и их использованием существует определенная зависимость, которая может быть выражена формулой товарного баланса:
Он + П = Т + В + Ок,
где Он — остатки товаров на начало периода;
П — поступление товаров;
Т — товарооборот;
В — выбытие (прочее) товаров;
Ок — остатки товаров на конец периода
Зависимость между товарооборотом и показателями товарного баланса может быть определена по следующей формуле:
Т = Он + П – В – Ок.
Используя указанную формулу, можно количественно измерить влияние каждого показателя товарного баланса на выполнение плана и динамику товарооборота. При этом все показатели должны быть включены в товарный баланс по розничной стоимости.
Проведем анализ товарного баланса на примере ООО «Альфа» (табл. 1).
Таблица 1. Товарный баланс предприятия ООО «Альфа», тыс. руб. | |||||
Показатель | 2017 г. | 2018 г. | 2019 г. | Отклонение | |
2018 г. | 2019 г. | ||||
Остаток ТМЦ на начало года | 480 190 | 473 260 | 497 600 | –6930 | 24 340 |
Поступило ТМЦ | 1 507 200 | 1 444 600 | 1 620 300 | –62 600 | 175 700 |
Прочее выбытие ТМЦ | 49 500 | 46 700 | 52 100 | –2800 | 5400 |
Остаток ТМЦ на конец года | 640 078 | 670 724 | 608 977 | 30 646 | –61 747 |
Общий товарооборот | 1 297 812 | 1 200 436 | 1 456 823 | –97 376 | 256 387 |
Из таблицы 1 видно, что в 2019 г. динамика товарооборота улучшилась. Предприятие постоянно получает заказы на производство продукции. На конец периода остаются резервные, гарантийные, страховые запасы, что говорит об эффективности использования товарных ресурсов и бесперебойном производстве.
2 Требования
2.1 Функциональные требования
2.1.1 Корпус дисков может быть цельным или полым.
2.1.2 Диски изготавливают из дерева или другого материала, обладающего аналогичными свойствами.
2.1.3 Стороны дисков должны сужаться по прямой линии до начала закругления ободе на расстоянии 25.0—28.5 мм от цента дисков (см. рисунок 1).
г— радиус закругления. Y— ось диска; О — максимальная толщина диска Рисунок 1 — Схеме диска
Издание официальное
ГОСТ Р 58311—2018
2.1.4 Толщина дисков должна постепенно увеличиваться до максимального значения D (см. рису* нок 1) от обода до расстояния 25.0—28.5 мм от центра диска.
2.1.5 Диски должны быть симметричны относительно оси У (см. рисунок 1).
2.1.6 Масса дисков должна быть 1.1.5.1.75 и 2 кг.
2.1.7 Диапазон массы дисков для поставки на соревнования: 1.005—1.025; 1.505—1,525; 1.755— 1.775:2.005—2.025 кг.
2.1.8 Диаметр металлического обода дисков массой 1 кг должен быть 180—182 мм. дисков массой 1.5 кг —200—202 мм. дисков массой 1.75 кг — 210—212 мм. дисков массой 2 кг — 219—221 мм.
2.1.9 Диаметр металлической пластины или утолщения центральной части дисков должен быть 50—57 мм.
2.1.10 Толщина металлической пластины дисков массой 1 кг должна быть 37—39 мм. дисков мае* сой 1.5 кг — 38—40 мм. дисков массой 1,75 кг — 41—43 мм. дисков массой 2 кг —44—46 мм.
2.1.11 Толщина металлического обода дисков на расстоянии 6 мм от края должна быть 12—13 мм.
2.2 Требования безопасности
2.2.1 Диски должны быть оснащены металлическим ободом по краю.
2.2.2 Радиус закругления края обода должен быть 6 мм.
2.2.3 По центру корпуса с двух сторон параллельно друг другу рекомендуется устанавливать кру* глые металлические шайбы. Допускается не устанавливать круглые металлические шайбы, если эти зоны плоские, а параметры и масса диска соответствуют установленным настоящим стандартом тре* боданиям.
2.2.4 Обе стороны дисков должны быть одинаковыми, без выступов, выемок и острых углов.
3 Методы испытаний
3.1 Перед испытаниями проводят визуальный осмотр дисков на наличие следующих дефектов: трещин, сколов, выступов, расщеплений материала конструкции. Диски с указанными дефектами глу* биной/высотой более 2 мм к испытаниям не допускаются. Расщепление материала конструкции не до* пускается.
3.2 Испытания дисков проводят при температуре (23 ± 2) ’С и относительной влажности (5015) %, если в конкретном методе испытания не установлено иное.
3.3 Проверку соответствия требованиям 2.1.2.2.2.1.2.2.3. 2.2.4 проводят визуально.
3.4 Проверку соответствия требованию 2.1.5 проверяют с помощью линейки и шаблона.
3.5 Измерение размеров по 2.1.3, 2.1.4, 2.1.6—2.1.11.2.2.2 осуществляют измерительными сред* ствами. обеспечивающими точность измерений согласно требованиям настоящего стандарта.
Как правильно метать диск
Эта легкоатлетическая дисциплина идеально подходит для высоких и крепких спортсменов с длинными руками и сильными кистями. Ловкость и координация – важнейшие качества успешного метателя.
Процесс метания происходит следующим образом: спортсмен делает полтора поворота туловища с ускорением, в результате чего его тело приходит в положение, из которого можно совершить удачную попытку.
Атлеты выполняют упражнение в круге диаметром два с половиной метра, который имеет стальные сетки с трех сторон для защиты зрителей, если снаряд полетит не в ту сторону.
Метатель держит диск в руке четырьмя пальцами, свободным остается только большой. В полет снаряд отправляет указательный палец, рука в это время опущена вниз. Диск может вращаться по часовой стрелке или против нее, это не имеет значения и зависит только от того, какой рукой был пущен снаряд. При приземлении диск оставляет несколько отметок, дальность попытки замеряют по ближайшей.
Цели и задачи МТО
Цель материально-технического обеспечения предприятия (МТО) — своевременная оперативная поставка ресурсов надлежащего качества в требуемом количестве, а также максимально эффективное использование этих ресурсов. Эффективность использования ресурсов приводит к повышению производительности труда и фондоотдачи, обеспечению ритмичности процессов, сокращению длительности производственных циклов, оборачиваемости оборотных средств, полному использованию вторичных ресурсов, повышению эффективности инвестиций и других показателей.
Для достижения целей службы МТО вынуждены решать целый ряд задач:
- задачи интеграции и координации закупок с производством, сбытом, складированием, транспортированием и с поставщиками (например, согласование плана закупок с планом производства);
- информационные задачи — определение потребности в МТР, принятия решения о том, закупать ли те или иные МТР или производить самим, а также задача выбора поставщика;
- задачи организации закупок:
- организация и осуществление закупок (согласование цены, заключение договора на поставку, выбор метода закупок, определение требуемых складских площадей, подача заказов, документальное оформление поставок, организация платежей, организация доставки к месту хранения, экспедирование, составление графика поставок, согласованного со всеми поставщиками, организация приемки и размещения товаров на складе и т. д.);
- контроль поставок (соблюдение обоснованных сроков закупки, соблюдение требований по объему поставок и качеству МТР и др.);
- подготовка бюджета закупок.
4 Маркировка
На диски должна быть нанесена следующая маркировка:
– обозначение настоящего стандарта;
– наименование или товарный знак изготовителя;
* год изготовления;
* масса.
УДК 796.0966:006.352
ОКС 97.220.40
Ключевые слова: диски для метания, требования, методы испытаний, безопасность
БЗ 1—2019/59
Редактор Н.В. Тапаноеа Технический редактор В.Н. Прусакова Корректор Е.Р. Ароян Компьютерная верстка Ю.В. Поповой
Сдано в набор 19.12 2018. Подписано а печать 09.01.2019. Формат 60 » в^’/g. Гарнитура Ариал.
Усл. печ. л. 0.93. Уч -им. л. 0.70.
Подготовлено на основе электронном версии, предоставленной разработчиком стандарта
ИД «Юриспруденция», 116419. Москва, ул. Орджоникидзе. 11. www.juristzdal.ru y-book@mailnj
Создано а единичном исполнении . 117418 Москва. Нахимовский пр-т, д. 31. я. 2.